Uurtarief berekenen als zzp'er

1. Bepaal wat je wilt verdienen vóór inkomstenbelasting. Je kosten en reserveringen komen daar nog bij; samen bepalen ze je omzet.
2. Tel er reserveringen bij op voor wat een werkgever anders voor je regelt: een arbeidsongeschiktheidsverzekering, pensioen en een buffer voor stille maanden.
3. Tel je zakelijke kosten op: software, verzekeringen, opleiding, vervoer en je werkplek.
4. Schat je declarabele uren: alleen de uren die je aan klanten factureert.
5. Deel de benodigde omzet door je declarabele uren. Dat is je minimale uurtarief, exclusief btw.

Voorbeeld: wil je € 50.000 per jaar verdienen, reserveer je 25% en heb je € 6.000 aan kosten, dan heb je € 68.500 omzet nodig. Bij 24 declarabele uren per week en 46 werkweken (1.104 uur per jaar) is dat minimaal € 62,05 per uur exclusief btw.

Minder dan je denkt. De KVK rekent met 230 werkdagen van 8 uur, ruim 1.800 uur per jaar. Daarvan gaat een flink deel naar werk dat je niet factureert: offertes, acquisitie, administratie en reistijd. Voor een starter noemt de KVK 50 tot 60% declarabel al mooi, zo'n 900 tot 1.100 uur per jaar.

Reken je met te veel declarabele uren, dan komt je tarief te laag uit en haal je je inkomen niet.

Vanaf 31 december 2026 staat er een nieuwe regel in het Burgerlijk Wetboek. Krijg je van een zakelijke opdrachtgever € 38 of minder per uur, exclusief btw, dan kun je je erop beroepen dat je eigenlijk een arbeidsovereenkomst hebt. Je opdrachtgever moet dan aantonen dat dat niet zo is. Werk je voor particulieren, dan geldt de regel niet.

Welk uurtarief telt? Volgens de toelichting bij de wet de vergoeding die je voor de opdracht werkelijk krijgt, zonder btw, gedeeld door de uren die je eraan werkt. Zit er materiaal of andere kosten van die opdracht in je prijs, dan gaan die er eerst af.

Het bedrag gaat twee keer per jaar mee met het wettelijk minimumloon, op 1 januari en 1 juli; € 38 geldt vanaf 31 december 2026. Het rechtsvermoeden werkt alleen tussen jou en je opdrachtgever: UWV, Belastingdienst en Arbeidsinspectie toetsen er niet zelf op. En andersom maakt een tarief boven de grens je niet vanzelf zelfstandig.

Aan zakelijke klanten noem je je tarief meestal exclusief btw: de meeste trekken de btw weer af. Werk je voor particulieren, noem dan het bedrag inclusief btw, want dat is wat zij betalen. Gebruik je de kleineondernemersregeling, dan reken je geen btw en is je tarief het bedrag dat je klant betaalt.