Account aanmaken#

Je maakt een ZZP Tool account aan en stelt je eerste omgeving in via de onboarding-wizard. Deze handleiding loopt de stappen met je door.

Stap 1: Registreren#

Ga naar zzp-tool.nl en klik op Inloggen. Heb je nog geen account? Klik dan op Account aanmaken en vul je gegevens in:

• Naam: je volledige naam
• E-mailadres: het e-mailadres waarmee je wilt inloggen
• Wachtwoord: kies een sterk wachtwoord (minimaal 12 tekens, met letters, hoofdletters en cijfers)

Stap 2: De onboarding-wizard#

Na het inloggen word je door een wizard geleid om je eerste omgeving aan te maken. De wizard bestaat uit vier stappen:

2a. Bedrijfsgegevens#

• Bedrijfsnaam: de naam van je bedrijf of onderneming (verplicht)
• Subdomein: het adres van je omgeving, bijv. jouwbedrijf.zzp-tool.nl (verplicht, wordt automatisch voorgesteld op basis van je bedrijfsnaam)
• KVK-nummer: je Kamer van Koophandel nummer, 8 cijfers (verplicht)
• Btw-nummer: je btw-identificatienummer in NL-formaat (optioneel)
• Adres: straat, huisnummer, postcode en plaats (optioneel)

De beschikbaarheid van je subdomein wordt direct gecontroleerd terwijl je typt.

Een KvK-nummer hoort bij één account. Staat het al bij een omgeving van iemand anders, dan kun je het niet gebruiken. Heb je je eerder aangemeld met een ander e-mailadres, log dan daarmee in. Werk je samen met de eigenaar, bijvoorbeeld in een vof? Laat de eigenaar de omgeving aanmaken en jou uitnodigen. Is het wel jouw bedrijf? Neem dan contact met ons op.

2b. Contact & financieel#

Alle velden in deze stap zijn optioneel, maar we raden aan om ze zo volledig mogelijk in te vullen. Deze gegevens verschijnen straks op je facturen en e-mails.

• Telefoon: je zakelijke telefoonnummer
• E-mail: je zakelijke e-mailadres
• IBAN: je zakelijke bankrekening
• Tenaamstelling: de naam op je bankrekening

2c. Modules kiezen#

Kies welke modules je wilt activeren. Je stelt je omgeving zelf samen uit losse modules en betaalt alleen voor wat je aanzet.

De basismodule is altijd inbegrepen.

Tijdens de proefperiode van 30 dagen kun je modules vrijelijk aan- en uitzetten.

Let op: Per KvK-nummer krijg je één keer een gratis proefperiode. Heb je op je KvK-nummer al eens een proefperiode gehad, dan start een nieuwe omgeving zonder: de wizard laat dat zien, en je rekent de eerste maand direct af bij het aanmaken.

2d. Overzicht & verifiëren#

Controleer je gegevens in het overzicht: je bedrijfsgegevens, de gekozen modules en het maandbedrag (excl. btw). Je accepteert hier ook de verwerkersovereenkomst.

Daarna rond je de wizard af met een eenmalige verificatiebetaling van € 0,01 via iDEAL. Daarmee verifieer je je rekening en leg je meteen de SEPA-incassomachtiging vast voor na je proefperiode. Belangrijk om te weten:

• Je eerste maand is gratis — de eerste incasso volgt pas na 30 dagen, en de datum zie je vooraf in het overzicht.
• Zeg je op tijdens je gratis maand (in je omgeving via Systeem → Abonnement), dan wordt er nooit geïncasseerd.
• Na je gratis maand loopt je abonnement automatisch door en betaal je maandelijks voor de modules die aan staan. Opzeggen kan per maand.

Stap 3: Aan de slag#

Na de € 0,01-betaling keer je terug naar ZZP Tool. Zodra de verificatie is bevestigd, wordt je omgeving klaargezet — dit duurt meestal minder dan een minuut — en word je automatisch doorgestuurd.

De gegevens die je in de wizard hebt ingevuld, zijn al overgenomen in je bedrijfsinstellingen.

Wat nu?#

We raden aan om als eerste je bedrijfsinstellingen te controleren en aan te vullen. Tijdens de onboarding waren veel velden optioneel, maar voor een complete administratie is het belangrijk dat alles is ingevuld:

• Controleer je gegevens onder Systeem → Bedrijfsinstellingen en vul eventueel ontbrekende velden aan zoals provincie, land, website en betalingstermijn
• Upload je logo, zodat het op facturen en e-mails verschijnt
• Voeg je eerste klant toe
• Maak je eerste factuur aan

Lees verder in Je eerste omgeving inrichten voor een uitgebreide walkthrough.

Hulp nodig?#

Heb je vragen of loop je ergens tegenaan? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder.