Instellingen#

Via de instellingenpagina configureer je het gedrag van de urenregistratie voor je hele omgeving.

Naar de instellingen#

Ga naar Urenregistratie → Instellingen in het navigatiemenu. Je hebt het recht Urenregistratie-instellingen: Bekijken nodig, en Urenregistratie-instellingen: Bewerken om wijzigingen op te slaan.

Basisinstellingen#

Standaard uurtarief#

Het standaardtarief dat wordt gebruikt wanneer er geen specifiek tarief is ingesteld op een taak of project. Dit is het onderste niveau van de tarief-cascade.

Afronding#

Stel in op hoeveel minuten gewerkte tijd wordt afgerond:

• Uit: geen afronding
• 5 minuten: bijv. 22 minuten wordt 25 minuten
• 15 minuten: bijv. 22 minuten wordt 30 minuten
• 30 minuten: bijv. 22 minuten wordt 30 minuten

De afronding wordt altijd naar boven toegepast (ceiling) en geldt voor zowel de gewerkte duur als de factureerbare minuten.

Timer#

Schakel de in-app timer in of uit. Met de timer kun je uren registreren met een lopende klok in plaats van handmatig start- en eindtijden in te vullen.

De timer zie je met het recht Urenregistraties: Aanmaken. Loopt je eigen timer nog terwijl je dat recht kwijtraakt, dan blijft hij zichtbaar zodat je hem kunt pauzeren of stoppen.

Omschrijving verplicht#

Als je dit inschakelt, moeten medewerkers altijd een omschrijving invullen bij het registreren van uren.

Standaard factureerbaar#

Bepaalt of nieuwe uur-registraties standaard als factureerbaar worden gemarkeerd. Je kunt dit per registratie altijd handmatig aanpassen.

Algemene instellingen#

Eerste dag van de week#

Kies of de week begint op maandag (standaard) of zondag. Dit beïnvloedt de kalenderweergave.

Werkuren per dag#

Het standaard aantal werkuren per dag (standaard 8 uur). Wordt gebruikt voor dashboardberekeningen.

Minimale duur#

Stel een minimum in voor uur-registraties:

• Uit: geen minimum
• 5, 10, 15, 30 of 60 minuten

Toekomstige uren toestaan#

Bepaalt of medewerkers uren op een toekomstige datum mogen registreren. Standaard ingeschakeld.

Projectinstellingen#

Deze instellingen zijn zichtbaar als de projecten-module actief is.

Standaard projecttype#

Het type dat standaard wordt geselecteerd bij het aanmaken van een nieuw project: Uurtarief, Dagtarief, Vaste prijs of Intern.

Budgetwaarschuwing#

Het percentage waarbij projecten als "bijna over budget" worden gemarkeerd (standaard 80%). Projecten boven dit percentage worden oranje weergegeven, projecten boven 100% worden rood.

Klant verplicht op project#

Als dit is ingeschakeld, moet elk project (behalve interne projecten) aan een klant worden gekoppeld.