CSV importeren#

Als je uren in een spreadsheet hebt bijgehouden, kun je ze in bulk importeren via een CSV-bestand.

Template downloaden#

Ga naar Urenregistratie → Uren en klik op Template om een voorbeeldbestand te downloaden. Dit CSV-bestand bevat de juiste kolomnamen, twee voorbeeldregels en lege rijen die je direct kunt invullen.

Bestand voorbereiden#

Je CSV-bestand moet de volgende kolommen bevatten:

Kolom	Verplicht	Formaat	Voorbeeld
Datum	Ja	d-m-yyyy of yyyy-mm-dd	15-5-2026
Start	Ja	uu:mm	09:00
Eind	Ja	uu:mm	17:00
Omschrijving	Nee	Tekst	Homepage ontwerp
Project code	Nee	Tekst	PRJ-001
Factureerbare uren	Nee	u:mm	7:30

Let op:

• Het scheidingsteken mag een puntkomma (;) of komma (,) zijn. Dit wordt automatisch gedetecteerd
• Kolomnamen zijn niet hoofdlettergevoelig
• Nederlandse en Engelse kolomnamen worden beide herkend, inclusief varianten:
  • Datum: "datum", "date"
  • Start: "start", "starttijd", "started_at"
  • Eind: "eind", "eindtijd", "end", "ended_at"
  • Omschrijving: "omschrijving", "description"
  • Project code: "project code", "project_code", "projectcode", "code"
  • Factureerbare uren: "factureerbare uren", "billable_hours", "billable"
• Datums met of zonder voorloopnullen worden beide geaccepteerd
• Lege rijen worden automatisch overgeslagen

Importeren#

Stap 1: Upload het bestand#

Ga naar Urenregistratie → Uren en klik op Importeren. Upload je CSV-bestand (maximaal 5 MB). Importeren vraagt het recht Urenregistraties: Aanmaken; de uren komen op je eigen naam.

Stap 2: Preview controleren#

Na het uploaden toont het systeem een preview-tabel met alle regels. Elke rij heeft een kleuraccent:

• Groen: rij is geldig en klaar voor import
• Rood: rij bevat fouten (ongeldige datum, ontbrekende tijd, etc.)

Je kunt rijen direct in de preview-tabel bewerken om fouten te corrigeren.

Stap 3: Selecteer en importeer#

Selecteer de rijen die je wilt importeren (geldige rijen zijn standaard al geselecteerd) en klik op Importeer geselecteerd.

Na de import zie je een samenvatting met het aantal geïmporteerde en eventueel overgeslagen rijen.

Automatische herkenning#

Bij het importeren worden de volgende zaken automatisch bepaald:

• Project: wordt opgezocht op basis van de projectcode (niet hoofdlettergevoelig)
• Klant: wordt overgenomen van het gevonden project
• Factureerbaar: wordt bepaald door de projectinstellingen
• Uurtarief: wordt bepaald via de tarief-cascade (taak → project → standaard)

Veelgestelde vragen#

Kan ik uren importeren zonder projectcode?#

Ja, de projectcode is optioneel. Uren zonder projectcode worden aangemaakt zonder project- of klantkoppeling.

Worden dubbele uren gedetecteerd?#

Het systeem controleert niet automatisch op duplicaten bij import. Controleer je bestand vooraf om dubbele regels te voorkomen.