Leveranciers beheren#

Leveranciers zijn de bedrijven of personen waar je producten of diensten van afneemt. Door leveranciers aan te maken in ZZP Tool hoef je hun gegevens niet steeds opnieuw in te vullen bij het registreren van inkoopfacturen.

Een leverancier toevoegen#

Ga naar Boekhouding → Leveranciers en klik op Nieuwe leverancier.

Basisgegevens#

• Naam: de naam van de leverancier
• Contactpersoon: je aanspreekpunt (optioneel)
• E-mail: contact-e-mailadres
• Telefoon: telefoonnummer
• Website: website van de leverancier

Financiële gegevens#

• KVK-nummer: Kamer van Koophandel nummer
• Btw-nummer: voor je btw-administratie
• IBAN: bankrekeningnummer voor betalingen

Adres#

• Straat, huisnummer, postcode, plaats en land

Standaard categorieën#

Je kunt standaard kostencategorieën instellen per leverancier. Wanneer je een nieuwe inkoopfactuur aanmaakt voor deze leverancier, worden deze categorieën automatisch voorgesteld. Handig als je steeds dezelfde soort kosten hebt bij een leverancier.

Leverancier koppelen aan inkoopfacturen#

Bij het aanmaken van een inkoopfactuur kun je een leverancier selecteren uit de lijst. De leveranciersgegevens worden dan automatisch ingevuld. Je kunt ook direct een nieuwe leverancier aanmaken vanuit het inkoopfactuurformulier.

Leverancier deactiveren#

Als je niet meer bij een leverancier inkoopt, kun je deze deactiveren via de Actief-schakelaar. Gedeactiveerde leveranciers verschijnen niet meer in de selectielijst bij nieuwe inkoopfacturen, maar blijven gekoppeld aan bestaande inkoopfacturen.