Producten beheren#

Met de productmodule beheer je je producten en diensten. Je stelt prijzen in, houdt optioneel de voorraad bij en organiseert alles met categorieën.

Producttypen#

ZZP Tool kent twee producttypen:

Type	Omschrijving	Voorraad
Fysiek	Tastbare producten (bijv. verpakkingen, onderdelen)	Optioneel
Digitaal	Downloads, licenties of diensten (bijv. software, adviesuren)	Nee

Een product aanmaken#

Ga naar Producten → Producten en klik op Nieuw product.

Algemeen#

• Naam: de productnaam
• Type: fysiek of digitaal
• Eenheid: stuk, kg, liter, uur, etc.
• SKU: uniek artikelnummer (optioneel)
• EAN/Barcode: barcodenummer (optioneel)
• Categorie: kies een productcategorie
• Omschrijving: uitgebreide beschrijving
• Korte omschrijving: samenvatting voor overzichten

Verkoopprijs#

• Verkoopprijs excl. btw: de prijs exclusief btw
• Btw-tarief: selecteer het juiste tarief (21%, 9%, 0%)
• Verkoopprijs incl. btw: wordt automatisch berekend

Als je de prijs inclusief btw invult, wordt de exclusief-prijs automatisch teruggerekend.

Inkoopprijs#

• Inkoopprijs excl. btw: wat je zelf betaalt
• Inkoop btw-tarief: het btw-tarief van je leverancier
• Inkoopprijs incl. btw: wordt automatisch berekend

De marge (verschil tussen verkoop- en inkoopprijs) wordt automatisch berekend en getoond bij het bekijken van het product.

Voorraad bijhouden#

Voor fysieke producten kun je voorraadbeheer inschakelen:

1. Zet Voorraad bijhouden aan bij het product
2. Stel het huidige aantal in
3. Stel een minimumvoorraad in (optioneel, voor waarschuwingen)

Hoe werkt voorraadbeheer?#

• Wanneer je een factuur aanmaakt met dit product, wordt de voorraad automatisch verlaagd
• Bij het verwijderen van een factuur wordt de voorraad hersteld
• Alle voorraadwijzigingen worden bijgehouden in het voorraadlogboek met reden en gebruiker

Handmatige voorraadcorrectie#

Je kunt de voorraad ook handmatig aanpassen:

1. Open het product
2. Klik op Voorraad aanpassen (hiervoor heb je het recht Producten: Bewerken nodig)
3. Vul de correctie in met een reden (bijv. "Inventarisatie", "Beschadigd")

De correctie verschijnt daarna in het voorraadlogboek.

Productcategorieën#

Categorieën helpen je producten te organiseren. Ze zijn hiërarchisch: je kunt subcategorieën aanmaken.

Ga naar Producten → Categorieën om categorieën te beheren.

Voorbeelden:

• Hardware → Laptops, Accessoires
• Software → Licenties, Abonnementen
• Diensten → Advies, Installatie

Labels#

Net als bij klanten kun je labels toewijzen aan producten voor extra categorisering. Handig om producten te markeren als "Nieuw", "Uitverkoop" of "Seizoensgebonden".

Afbeeldingen#

Je kunt meerdere afbeeldingen toevoegen aan een product:

1. Open het product
2. Ga naar het tabblad Afbeeldingen
3. Upload en sorteer je productfoto's

De eerste afbeelding wordt als hoofdafbeelding gebruikt in overzichten.

Product op factuur#

Bij het aanmaken van een factuurregel kun je een product selecteren. De omschrijving, prijs en btw-tarief worden dan automatisch ingevuld. Je kunt deze waarden nog aanpassen per factuurregel.