Rapportages en exports#

Via Boekhouding → Rapportages heb je toegang tot uitgebreide financiële overzichten die je helpen bij je administratie en belastingaangifte.

Winst & verlies#

Het winst- en verliesoverzicht toont je financiële resultaat over een gekozen periode.

Inhoud#

• Omzet per maand: je gefactureerde omzet uitgesplitst per maand
• Kosten per categorie: je inkoopfacturen gegroepeerd op kostencategorie
• Afschrijvingen: afschrijvingen op vaste activa
• Brutowinst: omzet minus kosten

Kasstelsel vs. factuurstelsel#

Je kunt schakelen tussen twee berekeningsmethoden:

• Kasstelsel: telt alleen daadwerkelijk ontvangen en betaalde bedragen (op basis van betaaldatums)
• Factuurstelsel: telt alle gefactureerde en geboekte bedragen (op basis van factuurdatums)

Als zzp'er mag je kiezen welke methode je gebruikt. Het kasstelsel is het meest gebruikelijk.

Fiscale berekening#

Optioneel kun je fiscale aftrekposten meenemen in de berekening:

• Zelfstandigenaftrek: de standaard aftrek voor ondernemers die aan het urencriterium voldoen
• Startersaftrek: extra aftrek als je starter bent (eerste 3 jaar)
• Privégebruik correcties: correcties voor zakelijke kosten die deels privé worden gebruikt

Exporteren#

Exporteer het winst- en verliesoverzicht als:

• CSV: voor gebruik in Excel of Google Sheets
• PDF: voor je administratie of boekhouder

Balans (vermogensoverzicht)#

De balans toont je financiële positie op een bepaald moment.

Activa (bezittingen)#

• Bankrekeningen: saldo per bankrekening
• Debiteuren: openstaande facturen (geld dat je tegoed hebt)
• Vaste activa: bedrijfsmiddelen met afschrijvingen

Passiva (schulden)#

• Crediteuren: onbetaalde inkoopfacturen (geld dat je moet betalen)
• Btw-schuld: openstaande btw
• Privébalans: privé-opnames en -stortingen

Eigen vermogen#

Het verschil tussen activa en passiva: wat je onderneming netto waard is.

Exporteren#

Exporteer de balans als CSV of PDF.

Financieel dashboard#

Ga naar Boekhouding → Financieel dashboard voor een visueel overzicht:

• Openstaande facturen: totaal te ontvangen, waarvan vervallen
• Openstaande inkoopfacturen: totaal te betalen, waarvan vervallen
• Btw dit kwartaal: saldo van het huidige kwartaal
• Omzet vs. kosten grafiek: 12-maanden trendlijn
• Banksaldi: huidig saldo per rekening
• Niet-gekoppelde transacties: banktransacties die nog niet aan een factuur of inkoopfactuur zijn gekoppeld

Boekjaar afsluiten#

Via Boekhouding → Boekjaar afsluiting kun je boekjaren afsluiten. Omdat een afgesloten jaar voor iedereen vastligt, vraagt dit het recht Instellingen: Bewerken; bij de standaardrollen heeft alleen de admin dat:

• Het systeem toont de afgelopen 7 jaar
• Per jaar zie je of het jaar open of gesloten is
• Afsluiten vergrendelt het jaar: facturen en inkoopfacturen in dat jaar kunnen niet meer bewerkt of verwijderd worden
• Je kunt een jaar heropenen als dat nodig is

Let op: Het huidige jaar kan niet afgesloten worden. Alleen afgesloten jaren zijn definitief beschermd. Statuswijzigingen en betalingsregistraties blijven ook in afgesloten jaren mogelijk.