Deze kennisbank is nog in opbouw. We werken dagelijks aan het verbeteren en uitbreiden van onze handleidingen. Heb je feedback of vragen? Laat het ons weten, we helpen je graag.
Facturen aanmaken
Een professionele factuur maak je in een paar stappen aan, pas je aan en verstuur je naar je klant.
Vereisten
Voordat je een factuur kunt aanmaken, moet je het volgende hebben ingesteld:
- Je bedrijfsgegevens (naam, adres, KVK-nummer, btw-nummer)
- Minimaal één klant in je klantenbeheer
- De facturatie-module moet actief zijn
- Het recht Facturen: Aanmaken; versturen vraagt daarnaast Facturen: Versturen (zie Facturen versturen)
Een factuur aanmaken
Stap 1: Navigeer naar facturen
Ga in het Office-paneel naar Facturatie → Facturen in het navigatiemenu. Klik vervolgens op de knop Nieuwe factuur rechtsboven.
Stap 2: Klant selecteren
Selecteer de klant waarvoor je de factuur wilt aanmaken. De klantgegevens worden automatisch ingevuld op basis van wat je eerder hebt ingevoerd.
Stap 3: Factuurregels toevoegen
Voeg één of meer factuurregels toe:
- Omschrijving: wat heb je geleverd?
- Aantal: hoeveel eenheden?
- Prijs: de prijs per eenheid (exclusief btw)
- Btw-tarief: kies het juiste btw-percentage (21%, 9%, of 0%)
Het totaalbedrag wordt automatisch berekend inclusief btw.
Stap 4: Controleren en opslaan
Controleer of alle gegevens kloppen:
- Factuurnummer (wordt automatisch gegenereerd)
- Factuurdatum en vervaldatum
- Klantgegevens
- Factuurregels en totaalbedrag
Klik op Opslaan om de factuur op te slaan als concept.
Factuur versturen
Een opgeslagen factuur kun je direct per e-mail versturen naar je klant:
- Open de factuur
- Klik op Versturen in de actiebalk
- Controleer het e-mailadres en pas eventueel het bericht aan
- Klik op Verzenden
Je klant ontvangt de factuur als PDF-bijlage per e-mail.
Factuur als PDF downloaden
Je kunt een factuur ook als PDF downloaden om deze handmatig te versturen of voor je administratie te bewaren. Klik hiervoor op het PDF-icoon bij de factuur.
Veelgestelde vragen
Kan ik een factuur achteraf aanpassen?
Ja, zolang de factuur nog niet is verstuurd, kun je deze vrij bewerken. Na het versturen kun je een creditfactuur aanmaken als er iets gecorrigeerd moet worden.
Hoe werkt de factuurnummering?
ZZP Tool genereert automatisch factuurnummers in het formaat JJ-K-XXXX (jaar-kwartaal-volgnummer). Bijvoorbeeld: 26-2-0001 voor de eerste factuur in het tweede kwartaal van 2026. Het volgnummer loopt automatisch op.