Btw en factuurtypen#

ZZP Tool ondersteunt verschillende btw-regelingen en factuurtypen om aan de Nederlandse en Europese wetgeving te voldoen.

Factuurtypen#

Factuur (standaard)#

De reguliere factuur voor geleverde producten of diensten. Bevat alle wettelijk verplichte gegevens: factuurnummer, datum, klantgegevens, btw-specificatie en totaalbedrag.

Proforma factuur#

Een voorlopige factuur, vaak gebruikt als prijsopgave of voorafbetaling. Een proforma factuur heeft geen fiscale status en telt niet mee in je omzet.

Creditnota#

Een negatieve factuur om een eerdere factuur (deels) te corrigeren. Creditnota's worden altijd gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur en bevatten negatieve bedragen.

Btw-typen#

Bij het aanmaken van een factuur kies je het btw-type. Dit bepaalt hoe de btw wordt berekend:

Binnenlands (standaard)#

Voor klanten in Nederland. De reguliere btw-tarieven worden toegepast:

• 21%: standaard tarief (de meeste producten en diensten)
• 9%: verlaagd tarief (voedsel, boeken, medicijnen, etc.)
• 0%: vrijgesteld

Levering/dienst EU#

Voor zakelijke klanten in een ander EU-land. Kenmerken:

• Btw-tarief is altijd 0% (btw verlegd)
• Het btw-nummer van de afnemer is verplicht
• De tekst "BTW verlegd" verschijnt automatisch op de factuur
• Je moet het btw-nummer valideren via VIES

Export buiten EU#

Voor klanten buiten de Europese Unie:

• Btw-tarief is 0%
• Geen btw-nummer van de afnemer vereist

Binnenlands verlegd#

Voor specifieke situaties waar de btw wordt verlegd naar de afnemer binnen Nederland (bijv. in de bouw):

• Btw-tarief is 0%
• De afnemer geeft de btw aan in zijn eigen aangifte

Btw-tarieven beheren#

Je kunt btw-tarieven bekijken en aanpassen via Systeem → Btw-tarieven:

• Standaardtarief instellen
• Nieuwe tarieven toevoegen
• Tarieven activeren of deactiveren

Kleineondernemersregeling (KOR)#

Als je gebruikmaakt van de Kleineondernemersregeling, kun je dit inschakelen via Systeem → Instellingen. Wanneer KOR actief is:

• Alle facturen worden zonder btw opgemaakt
• De vermelding "Kleineondernemersregeling" verschijnt op facturen
• Je hoeft geen btw-aangifte te doen

Wettelijke bewaarplicht#

Facturen die verstuurd zijn, vallen onder de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Dit betekent:

• Verstuurde facturen kunnen niet verwijderd worden
• De kerngegevens (klant, bedragen, datum) zijn vergrendeld na versturen
• Alleen notities en voettekst blijven bewerkbaar