Factuur-PDF aanpassen#

Wanneer je een factuur verstuurt of downloadt, wordt automatisch een professionele PDF gegenereerd. Je kunt het uiterlijk aanpassen aan je huisstijl.

Wat staat er op de PDF?#

Een factuur-PDF bevat de volgende onderdelen:

Koptekst#

• Je bedrijfslogo (factuurvariant; als die niet is ingesteld het algemene logo; zonder beide wordt je bedrijfsnaam als tekstlogo getoond)
• Je bedrijfsnaam en adres
• KVK-nummer en btw-nummer

Klantgegevens#

• Klantnaam en adres
• Btw-nummer en KVK-nummer van de klant (indien ingevuld)

Factuurdetails#

• Factuurnummer: uniek nummer in je gekozen formaat
• Factuurdatum: de datum van de factuur
• Vervaldatum: berekend op basis van de betalingstermijn
• Leverdatum: indien ingevuld

Factuurregels#

Een tabel met per regel:

• Omschrijving
• Aantal en eenheid
• Prijs per eenheid (exclusief btw)
• Btw-percentage
• Regeltotaal

Btw-specificatie#

Een samenvatting van de btw, uitgesplitst per tarief:

Tarief	Grondslag	Btw-bedrag
21%	€ 1.000,00	€ 210,00
9%	€ 500,00	€ 45,00

Totaal#

• Subtotaal (exclusief btw)
• Totaal btw
• Totaalbedrag (inclusief btw)

Voettekst#

• Betalingsinstructies met je IBAN en tenaamstelling
• Betalingstermijn in dagen
• Eventuele opmerkingen of voettekst (per factuur instelbaar)
• Eventuele btw-verlegging vermelding (bij intra-EU of verlegde btw)

Uiterlijk aanpassen#

Logo#

Ga naar Systeem → Bedrijfsinstellingen en upload een factuur logo. Dit logo verschijnt rechtsboven op de PDF. Als je geen apart factuurlogo instelt, wordt het algemene logo van je omgeving gebruikt. Als er ook geen algemeen logo is ingesteld, wordt je bedrijfsnaam als tekstlogo weergegeven in de accentkleur.

Tip: Gebruik een logo met transparante achtergrond (PNG) voor het beste resultaat.

Kleur#

Stel de factuurkleur in bij je bedrijfsinstellingen. Deze kleur wordt gebruikt als accentkleur op de PDF (koptekst, lijnen, koppen). De standaardkleur is amber.

Taal#

Facturen kunnen in meerdere talen worden opgemaakt. Bij het aanmaken van een factuur kun je de taal selecteren (bijv. Nederlands of Engels). De PDF-teksten (labels, btw-vermelding, betalingstermen) worden dan in de gekozen taal weergegeven.

PDF downloaden en opslaan#

• Downloaden: klik op het PDF-icoon bij een factuur om de PDF te downloaden
• Bekijken: gebruik de voorvertoning om de PDF in je browser te openen
• Automatisch opgeslagen: elke gegenereerde PDF wordt automatisch opgeslagen in de bestandsbrowser, in de map van de klant onder "Facturen"

Wanneer je een factuur wijzigt en opnieuw opslaat, wordt de PDF opnieuw gegenereerd en vervangt de vorige versie.