Productcategorieën#

Met categorieën organiseer je je producten en diensten in logische groepen. Categorieën zijn hiërarchisch: je kunt subcategorieën aanmaken voor een gedetailleerde indeling.

Categorieën beheren#

Ga naar Producten → Categorieën voor het categorie-overzicht.

Een categorie aanmaken#

Klik op Nieuwe categorie en vul in:

• Naam: de naam van de categorie (bijv. "Software")
• Bovenliggende categorie: optioneel, maakt het een subcategorie

Hiërarchie#

Categorieën kunnen meerdere niveaus diep zijn. Voorbeeld:

Hardware
├── Laptops
├── Accessoires
│   ├── Kabels
│   └── Adapters
└── Monitors

Software
├── Licenties
└── Abonnementen

Diensten
├── Advies
└── Installatie

Bij een product zie je het volledige pad van de categorie, bijvoorbeeld "Hardware → Accessoires → Kabels".

Categorieën en factuurregels#

Wanneer je een product selecteert bij een factuurregel, wordt de productcategorie automatisch overgenomen. Dit helpt bij het organiseren van je omzet per categorie.

Tips#

• Houd je categoriestructuur eenvoudig. Voor de meeste situaties zijn 2 niveaus diep voldoende
• Gebruik categorieën consequent, zodat je later goed kunt filteren en rapporteren
• Maak pas subcategorieën aan als je genoeg producten hebt om de onderverdeling nuttig te maken