Vaste activa en afschrijvingen#

Vaste activa zijn bedrijfsmiddelen die je langer dan een jaar gebruikt, zoals een laptop, bureau of bedrijfsauto. In plaats van de volledige kosten in één keer af te trekken, schrijf je ze over meerdere jaren af.

Een vast actief aanmaken#

Ga naar Boekhouding → Vaste activa en klik op Nieuw vast actief.

Basisgegevens#

• Naam: omschrijving van het bedrijfsmiddel (bijv. "MacBook Pro 2026")
• Beschrijving: optionele toelichting
• Aankoopdatum: de datum waarop je het middel hebt aangeschaft
• Aankoopprijs: de aanschafprijs inclusief btw (als je geen btw kunt aftrekken) of exclusief btw

Afschrijvingsinstellingen#

• Restwaarde: de geschatte waarde aan het einde van de levensduur (standaard: € 0)
• Levensduur in jaren: het aantal jaren waarover je afschrijft

Optioneel#

• Gekoppelde inkoopfactuur: koppel het actief aan een inkoopfactuur in je boekhouding
• Actief: markeer als actief of inactief

Hoe werkt afschrijving?#

ZZP Tool gebruikt lineaire afschrijving. Het bedrag dat je per jaar afschrijft is:

Jaarlijkse afschrijving = (Aankoopprijs - Restwaarde) / Levensduur in jaren

Voorbeeld#

Gegeven	Waarde
Aankoopprijs	€ 2.400
Restwaarde	€ 0
Levensduur	3 jaar
Jaarlijkse afschrijving	€ 800

Na 3 jaar is het bedrijfsmiddel volledig afgeschreven en is de boekwaarde € 0.

Boekwaarde#

De boekwaarde is de huidige waarde van het bedrijfsmiddel na aftrek van alle afschrijvingen tot nu toe:

Boekwaarde = Aankoopprijs - Totaal afgeschreven tot nu

In het overzicht zie je per actief:

• De aankoopprijs
• De huidige boekwaarde
• De jaarlijkse afschrijving
• Of het middel actief is

Afstoting#

Wanneer je een bedrijfsmiddel verkoopt, weggooit of niet meer gebruikt, kun je het afstoten:

• Afstotingsdatum: de datum waarop het middel is afgestoten
• Afstotingswaarde: de opbrengst bij verkoop (€ 0 als je het weggooit)

Na afstoting stopt de afschrijving op de afstotingsdatum.

Effect op rapportages#

Afschrijvingen verschijnen in je financiële rapportages:

• Winst & verlies: de jaarlijkse afschrijving wordt als kosten meegenomen
• Balans: de boekwaarde verschijnt onder vaste activa aan de activazijde

Veelvoorkomende levensduren#

Bedrijfsmiddel	Gangbare levensduur
Computer/laptop	3 jaar
Telefoon	3 jaar
Kantoorinrichting	5 jaar
Software (eenmalige licentie)	3 jaar
Bedrijfsauto	5 jaar
Machines/gereedschap	5-10 jaar

Tip: Bedrijfsmiddelen onder de € 450 (exclusief btw) mag je in één keer aftrekken als kosten. Je hoeft ze dan niet als vast actief te registreren.