Meerdere omgevingen beheren#

Je kunt meerdere omgevingen aanmaken binnen je ZZP Tool account. Dit is handig als je meerdere bedrijven hebt of als je een test- en productieomgeving wilt scheiden.

Omgevingenoverzicht#

Na het inloggen kom je op de omgevingenpagina. Hier zie je al je omgevingen met:

• De naam van de omgeving
• Het subdomein (bijv. bedrijf-a.zzp-tool.nl)
• Of je toegang tot die omgeving actief is

Een nieuwe omgeving aanmaken#

1. Klik op Nieuwe omgeving op de omgevingenpagina
2. Je wordt door dezelfde onboarding-wizard geleid als bij je eerste omgeving:
   • Bedrijfsgegevens invullen (je mag hetzelfde KvK-nummer gebruiken als bij je andere omgevingen; een proefperiode krijg je één keer per KvK-nummer)
   • Subdomein kiezen (wordt gecontroleerd op beschikbaarheid)
   • Contact & financieel invullen
   • Modules selecteren
3. Je rondt af met een eenmalige verificatiebetaling van € 0,01 via iDEAL, of, als de omgeving geen proefperiode krijgt, met de eerste betaling van die omgeving — elke omgeving heeft een eigen SEPA-machtiging en een eigen abonnement
4. Daarna wordt de omgeving klaargezet

Zie Account aanmaken voor de wizard-stappen in detail.

Subdomein kiezen#

Je subdomein is het unieke adres van je omgeving. Het moet voldoen aan:

• Alleen kleine letters, cijfers en streepjes
• Minimaal 2 tekens
• Uniek (niet al in gebruik door iemand anders)

Limieten#

Een KvK-nummer hoort bij één account. Staat het al bij een omgeving van iemand anders, dan kun je er geen omgeving op aanmaken.

Op je eigen KvK-nummer kun je zoveel omgevingen aanmaken als je wilt, bijvoorbeeld één per handelsnaam. Een gratis proefperiode krijg je één keer per KvK-nummer: volgende omgevingen op hetzelfde nummer starten zonder, en je rekent de eerste maand direct af bij het aanmaken. Loop je ergens tegen een limiet aan, of is jouw KvK-nummer al in gebruik bij een ander account? Neem dan contact met ons op.

Wisselen tussen omgevingen#

Om naar een andere omgeving te gaan:

1. Ga naar de omgevingenpagina (via het menu of door naar het hoofddomein te navigeren)
2. Klik op Openen bij de gewenste omgeving
3. Je wordt automatisch ingelogd in die omgeving

Elke omgeving is volledig gescheiden#

Belangrijk om te weten: elke omgeving is volledig onafhankelijk. Elke omgeving heeft een eigen database, waarin klanten, facturen en alle andere data apart staan, en een eigen subdomein als adres. Ook de bedrijfsgegevens, het logo, de modules en de configuratie zijn per omgeving, zodat je per omgeving verschillende modules kunt activeren.

Data van de ene omgeving is nooit zichtbaar in een andere omgeving.

Proefperiode#

Een nieuwe omgeving start met een proefperiode, als er op dat KvK-nummer nog geen proefperiode is geweest. Tijdens de proefperiode heb je toegang tot alle functies. In de omgeving zelf zie je bovenaan hoeveel dagen de proefperiode nog loopt.

Na je gratis maand loopt het abonnement van de omgeving automatisch door via de SEPA-machtiging die je bij het aanmaken hebt vastgelegd. Wil je niet doorgaan, zeg dan op tijdens de proefperiode — in de omgeving zelf via Systeem → Abonnement. Dan wordt er nooit geïncasseerd en krijg je na afloop beperkte toegang om bijvoorbeeld je gegevens te exporteren.