Taken#

Met taken kun je het werk binnen een project opdelen in kleinere onderdelen. Elke taak kan een eigen uurtarief en tijdsinschatting hebben.

Vereisten#

• De projecten-module moet actief zijn
• Er moet minimaal één project bestaan
• Taken toevoegen, bewerken en verwijderen vraagt het recht Projecten: Bewerken

Taken beheren#

Open een project en ga naar het tabblad Taken. Hier kun je taken toevoegen, bewerken en verwijderen.

Een taak aanmaken#

Klik op Nieuwe taak en vul in:

• Naam: beschrijving van de taak (bijv. "Ontwerp homepage", "API-integratie")
• Factureerbaar: of uren op deze taak factureerbaar zijn
• Uurtarief: optioneel afwijkend tarief; als je dit leeg laat, wordt het projecttarief gebruikt. Dit veld zie je alleen met het recht Facturen: Bekijken
• Geschatte tijd: hoeveel minuten je verwacht dat de taak kost
• Volgorde: bepaalt de weergavevolgorde in lijsten
• Actief: inactieve taken verschijnen niet meer in de taakkeuze bij uren registreren

Tarief-cascade#

Het uurtarief voor een uur-registratie wordt als volgt bepaald:

1. Taaktarief: als de taak een eigen uurtarief heeft
2. Projecttarief: als de taak geen eigen tarief heeft
3. Standaardtarief: het tarief uit de urenregistratie-instellingen

Dit betekent dat je op taakniveau afwijkende tarieven kunt instellen, bijvoorbeeld een hoger tarief voor advieswerk en een lager tarief voor administratief werk.

Taken koppelen aan uren#

Bij het registreren van uren kun je een taak selecteren nadat je een project hebt gekozen. Alleen actieve taken van het geselecteerde project worden getoond.

Veelgestelde vragen#

Kan ik taken zonder project gebruiken?#

Nee, taken bestaan altijd binnen een project. Als je zonder projecten wilt werken, kun je uren direct aan een klant koppelen.

Wat gebeurt er als ik een taak deactiveer?#

De taak verdwijnt uit de selectielijst bij nieuwe uren, maar bestaande uur-registraties die aan de taak zijn gekoppeld blijven bewaard.