Deze kennisbank is nog in opbouw. We werken dagelijks aan het verbeteren en uitbreiden van onze handleidingen. Heb je feedback of vragen? Laat het ons weten, we helpen je graag.
Welkom bij ZZP Tool
ZZP Tool is een alles-in-één platform voor zzp'ers en kleine ondernemers. Vanuit één overzichtelijke omgeving beheer je je klanten, maak je professionele facturen, houd je je boekhouding bij en bouw je zelfs een eigen website.
Wat kun je met ZZP Tool?
ZZP Tool bestaat uit verschillende modules die je naar wens kunt in- en uitschakelen:
- Klantenbeheer: houd al je klantgegevens bij op één plek, inclusief contactpersonen en notities.
- Facturatie: maak professionele facturen, verstuur ze per e-mail en houd betalingen bij.
- Boekhouding: registreer je inkoopfacturen, koppel bankafschriften en bereid je btw-aangifte voor.
- Website: bouw een professionele website met een visuele editor, zonder technische kennis.
- Producten: beheer je producten en diensten met prijzen en beschrijvingen.
- Klantenportaal: geef je klanten toegang tot hun facturen en documenten via een eigen portaal.
- Urenregistratie: schrijf uren met een timer of handmatig en zet ze om in facturen.
- Projecten: bundel uren in projecten met taken, budgetten en projectfacturatie.
- Marketing & QR: maak trackbare korte links met QR-codes in je eigen stijl (gratis bij de Website-module).
Hoe werkt het?
Na het aanmaken van je account maak je een omgeving aan. Dit is je persoonlijke werkruimte waar al je data in wordt opgeslagen. Je kunt meerdere omgevingen aanmaken, bijvoorbeeld voor verschillende bedrijven.
Elke omgeving heeft een eigen subdomein (bijv. jouwbedrijf.zzp-tool.nl) en een eigen database. Zo zijn je gegevens altijd veilig gescheiden van andere gebruikers.
Je eerste maand is gratis: bij het aanmaken verifieer je alleen je rekening met een eenmalige betaling van € 0,01 via iDEAL. Pas daarna start je abonnement. Die gratis maand krijg je één keer per KvK-nummer; een volgende omgeving op hetzelfde nummer start zonder.
In deze kennisbank
De kennisbank is opgedeeld per module. Je vindt handleidingen voor:
- Klantenbeheer: klanten toevoegen, labels en contactpersonen
- Facturatie: facturen aanmaken, betalingen en herinneringen
- Boekhouding: inkoopfacturen, leveranciers en bankrekeningen
- Producten: producten, prijzen en voorraadbeheer
- Website: pagina's, menu's en thema's
- Klantenportaal: portaal activeren en klanten uitnodigen
- Instellingen: e-mail, gebruikers en rollen
Volgende stappen
Klaar om te beginnen? Ga dan verder met een account aanmaken.