Bedrijfsgegevens#

Via Systeem → Bedrijfsinstellingen beheer je alle gegevens van je bedrijf. Deze worden gebruikt op facturen, e-mails en je website.

Een deel van deze gegevens is al ingevuld tijdens de onboarding-wizard bij het aanmaken van je omgeving. Op deze pagina kun je alles controleren, corrigeren en aanvullen met de velden die niet in de onboarding werden gevraagd.

Bedrijfsinformatie#

Algemeen#

• Bedrijfsnaam: de officiële naam van je onderneming (ingevuld vanuit onboarding)
• KVK-nummer: je Kamer van Koophandel registratienummer (ingevuld vanuit onboarding)
• Btw-nummer: je btw-identificatienummer (ingevuld vanuit onboarding, als opgegeven)

Adres#

• Straat en huisnummer (ingevuld vanuit onboarding, als opgegeven)
• Postcode en plaats (ingevuld vanuit onboarding, als opgegeven)
• Provincie: optioneel, hier apart in te vullen
• Land: standaard Nederland, hier apart in te vullen

Contact#

• Telefoon: je zakelijke telefoonnummer (ingevuld vanuit onboarding, als opgegeven)
• E-mail: je zakelijke e-mailadres (ingevuld vanuit onboarding, als opgegeven)
• Websitenaam: de naam van je website, hier apart in te vullen
• Website-URL: het adres van je website, hier apart in te vullen

Financieel#

• Bankrekening (IBAN): je zakelijke rekeningnummer, wordt getoond op facturen (ingevuld vanuit onboarding, als opgegeven)
• Tenaamstelling: de naam op je bankrekening (ingevuld vanuit onboarding, als opgegeven)
• Standaard betalingstermijn: aantal dagen dat klanten hebben om te betalen (standaard 30 dagen), hier apart in te stellen
• Standaard btw-tarief: het btw-tarief dat standaard wordt geselecteerd bij nieuwe factuurregels, hier apart in te stellen

Logo's en huisstijl#

Je kunt drie verschillende logo's instellen, elk met een eigen kleur:

Algemeen logo#

Het standaardlogo dat in het Office-paneel wordt getoond. De primaire kleur bepaalt de huisstijlkleur van je omgeving (knoppen, accenten, navigatie).

E-mail logo#

Een apart logo voor uitgaande e-mails. Als je dit niet instelt, wordt het algemene logo gebruikt als fallback. Als er ook geen algemeen logo is ingesteld, wordt je bedrijfsnaam als tekstlogo getoond in de accentkleur. De e-mail kleur bepaalt de accentkleur in e-mailtemplates.

Factuur logo#

Het logo dat op je factuur-PDF's verschijnt. Als je dit niet instelt, wordt het algemene logo gebruikt als fallback. Als er ook geen algemeen logo is ingesteld, wordt je bedrijfsnaam als tekstlogo weergegeven in de accentkleur. De factuurkleur bepaalt de accentkleur op de PDF.

Herinneringen#

Configureer automatische betalingsherinneringen:

• Automatische herinneringen: aan of uit
• Maximaal aantal herinneringen: 1, 2 of 3 herinneringen
• Dagen na vervaldatum: per herinnering instelbaar wanneer deze verstuurd wordt

Fiscale instellingen#

Kleineondernemersregeling (KOR)#

Als je onder de KOR valt, schakel je dit hier in. Met KOR ingeschakeld:

• Worden alle facturen zonder btw opgemaakt
• Verschijnt de KOR-vermelding op facturen
• Toont het dashboard je huidige omzet ten opzichte van de KOR-drempel
• Wordt een waarschuwing getoond als je de drempel dreigt te overschrijden

Voorraad#

• Voorraadbeheer inschakelen: zet dit aan om voorraad bij te houden bij fysieke producten

Openingstijden#

Stel je openingstijden in per dag van de week:

• Dag: maandag tot en met zondag
• Openingstijd: bijv. 09:00
• Sluitingstijd: bijv. 17:00
• Gesloten: vink aan als je die dag niet werkt

Openingstijden worden getoond op je website (als de Website-module actief is) en in het klantenportaal.

Wijzigingen bijhouden#

Alle wijzigingen aan je bedrijfsinstellingen worden automatisch gelogd. Je kunt in het activiteitenlogboek terugzien wie wat heeft aangepast en wanneer.