Deze kennisbank is nog in opbouw. We werken dagelijks aan het verbeteren en uitbreiden van onze handleidingen. Heb je feedback of vragen? Laat het ons weten, we helpen je graag.
Kostencategorieën
Kostencategorieën bepalen hoe je kosten worden gegroepeerd in je boekhouding en rapportages. Elke categorie heeft fiscale eigenschappen die bepalen hoeveel je mag aftrekken.
Categorieën bekijken
Ga naar Boekhouding → Categorieën voor het overzicht. Je ziet:
- Code: een korte code (bijv. "K12")
- Naam: de naam van de categorie
- Aftrekbaar: of de kosten fiscaal aftrekbaar zijn
- Kostenaftrek: het percentage dat je mag aftrekken (standaard: 100%)
- Btw-aftrek: het percentage btw dat je mag terugvorderen (standaard: 100%)
Hoe werkt fiscale aftrekbaarheid?
Kostenaftrek
Niet alle zakelijke kosten zijn volledig aftrekbaar. Voorbeelden:
| Categorie | Aftrekpercentage | Toelichting |
|---|---|---|
| Kantoorkosten | 100% | Volledig aftrekbaar |
| Representatiekosten | 80% | Maaltijden en entertainment zijn beperkt aftrekbaar |
| Zakelijke kleding | 0% | Niet aftrekbaar, tenzij werkkleding |
Btw-aftrek
Sommige kosten hebben een beperkte btw-aftrek:
| Categorie | Btw-aftrekpercentage | Toelichting |
|---|---|---|
| Software | 100% | Volledige btw-aftrek |
| Horecakosten | 0% | Geen btw-aftrek op horeca |
| Gemengd gebruik | 50% | Deels zakelijk, deels privé |
Het niet-aftrekbare deel van de btw wordt automatisch bij de kosten opgeteld.
Categorieën en leveranciers
Je kunt standaard categorieën koppelen aan leveranciers. Als je een inkoopfactuur aanmaakt voor die leverancier, worden de standaard categorieën automatisch voorgesteld. In de categorielijst worden standaard categorieën van de geselecteerde leverancier gemarkeerd met een ster (*).
Hiërarchie
Net als productcategorieën zijn kostencategorieën hiërarchisch. Je kunt subcategorieën aanmaken:
Kantoorkosten
├── Kantoorbenodigdheden
├── Drukwerk
└── Porto
Vervoerskosten
├── Brandstof
├── Parkeren
└── OV
Systeemcategorieën
Sommige categorieën zijn systeemcategorieën die niet verwijderd kunnen worden. Deze worden standaard aangemaakt bij het opzetten van je omgeving en dekken de meest voorkomende kostenposten.
Effect op rapportages
De categorieën en hun aftrekpercentages worden direct gebruikt in je financiële rapportages:
- Winst & verlies: kosten worden gegroepeerd per categorie, met het fiscale bedrag (na aftrekpercentage)
- Btw-aangifte: het btw-aftrekpercentage bepaalt hoeveel voorbelasting je kunt terugvorderen