Deze kennisbank is nog in opbouw. We werken dagelijks aan het verbeteren en uitbreiden van onze handleidingen. Heb je feedback of vragen? Laat het ons weten, we helpen je graag.
Privégebruik correcties
Als je zakelijke kosten deels privé gebruikt, moet je de btw-aftrek corrigeren. Denk aan een zakelijke telefoon die je ook privé gebruikt, of een kantoor aan huis. Met privégebruik correcties registreer je deze aanpassingen.
Wanneer is een correctie nodig?
Je moet een privégebruik correctie toepassen als je btw hebt afgetrokken op kosten die niet volledig zakelijk zijn. Veelvoorkomende situaties:
| Categorie | Voorbeeld |
|---|---|
| Telefoon | Zakelijk abonnement, ook privé bellen |
| Auto | Zakelijke auto die ook privé wordt gebruikt |
| Kantoor | Kantoor aan huis, deels privéruimte |
| Internet | Zakelijk internet, ook privé gebruik |
Een correctie aanmaken
Ga naar Boekhouding → Privégebruik correcties en klik op Nieuwe correctie.
Velden
- Jaar: het boekjaar waarvoor de correctie geldt
- Categorie: kies uit: Telefoon, Auto, Kantoor, Internet of Overig
- Omschrijving: beschrijving van de correctie
- Totale kosten: het totaalbedrag van de kosten (exclusief btw)
- Privépercentage: welk percentage privé is (0-100%)
- Btw-percentage: het btw-tarief (21% of 9%)
- Notities: optionele toelichting
Automatische berekening
Het correctiebedrag wordt automatisch berekend:
Correctie = Totale kosten × (Privépercentage / 100) × (Btw-percentage / 100)
Voorbeeld
| Gegeven | Waarde |
|---|---|
| Totale telefoonkosten (excl. btw) | € 500 |
| Privégebruik | 30% |
| Btw-percentage | 21% |
| Correctiebedrag | € 31,50 |
Dit bedrag moet je terugbetalen aan de Belastingdienst via je btw-aangifte.
Effect op rapportages
Privégebruik correcties worden meegenomen in:
- Btw-aangifte: het correctiebedrag wordt afgetrokken van je voorbelasting
- Winst & verlies: onder de sectie privégebruik correcties worden de aanpassingen getoond
Tips
- Registreer je correcties per jaar, zodat ze in het juiste boekjaar vallen
- Houd een logboek bij van je privégebruik-schattingen, want de Belastingdienst kan hierom vragen
- Bij een kantoor aan huis is het percentage vaak gebaseerd op het oppervlakte van de werkruimte ten opzichte van het totale woonoppervlak
- Bij een auto kun je kiezen voor een vast forfait of een kilometerpassing bijhouden